Informativa ai sensi del Nuovo Regolamento UE sulla Privacy GDPR n. 679/2016.

Spett. Cliente/Fornitore/Visitatore,

desideriamo informarLa che il 25 maggio 2016 è entrato in vigore il regolamento comunitario GDPR n. 679/2016 (Global Data Protection Regulation) per la protezione dei dati personali a tutela della privacy. Il nuovo Regolamento Europeo si applica in tutti gli Stati Membri dal 25 maggio 2018, termine ultimo per l’adeguamento alla nuova normativa sulla privacy.

Secondo il regolamento indicato, Le comunichiamo pertanto che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La informiamo inoltre che il conferimento di questi dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe la mancata prosecuzione del rapporto di collaborazione e/o dei servizi offerti.

In ogni momento potrà ovviamente esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento. Le riportiamo pertanto di seguito i punti salienti della presente informativa:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati ha le finalità direttamente connesse e strumentali all’erogazione del servizio e/o del rapporto di collaborazione richiesto. Il trattamento dei dati personali in nostro possesso sarà svolto in esecuzione di:

  • –  obblighi legali, fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie;
  • –  obblighi contrattuali per rapporti di fornitura/vendita;
  • –  azioni di marketing mirato per proporre nuovi servizi, prodotti e offerte commerciali;
  • –  rilevazione della soddisfazione del cliente (customer satisfaction);
  • –  analisi risultati commerciali in relazione ai dati derivanti dai trattamenti amministrativi, contabili efiscali.

    2. MODALITÀDELTRATTAMENTO

    I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo opportunamente protetti; per la loro protezione saranno attuate adeguate misure di sicurezza monitorate dal Titolare del trattamento dei dati personali.

    3. NATURAFACOLTATIVADELL’ACQUISIZIONEDEIDATI

    L’acquisizione dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, anche parziale, dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di procedere alla completa erogazione della collaborazione stessa e pertanto alla erogazione dei servizi/forniture ad essa connesse.

 

4. SOGGETTIACUIPOTRANNOESSERECOMUNICATIIDATI

I dati personali potranno essere comunicati al personale dell’azienda che svolga le funzioni di responsabile e incaricato del trattamento per una determinata area operativa, solo ed esclusivamente per le giuste finalità; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

Ulteriori categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati, in via strettamente confidenziale, e le relative finalità sono:

  • –  agenti di commercio e rappresentanti in forza per raccolta ordini e attività commerciali post- vendite;
  • –  società di lavorazioni materiali: per lavorazioni di clienti, fornitori e terzi;
  • –  professionisti e società di consulenza fiscale: per l’espletamento di quanto previsto dalla normativafiscale, tributaria e civilista;
  • –  professionista e società di consulenza legale: per l’espletamento di qualsiasi controversia dicarattere amministrativo, tributario e penale;
  • –  società di informazione commerciale: per la richiesta di informazioni sulla solvibilità;
  • –  istituti bancari e factoring: per la gestione del credito, anticipazioni e richiesta di informazioni sullasolvibilità;
  • –  altri soggetti che possono accedere ai dati personali in forza di disposizioni di legge e di normativasecondaria e comunitaria.

    Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi e/o delle attività contemplate dal contratto di fornitura in essere.

    5. DIRITTIDELL’INTERESSATO

    In relazione al trattamento di dati personali, ai sensi del Nuovo Regolamento UE sulla Privacy GDPR n. 679/2016, l’ interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

    inoltre ha diritto di ottenere l’indicazione:

    – dell’origine dei dati personali.
    – delle finalità e modalità del trattamento.
    – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
    – degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento.
    – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

    ha diritto di ottenere:

  • –  l’aggiornamento o l’integrazione dei dati, la cancellazione, l’oblio e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Vige inoltre l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • –  la comunicazione in tempi rapidi della eventuale violazione dei suoi dati personali.

 

ha diritto di proporre:

– reclamo a un’autorità di controllo quale il Garante della Privacy;

ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

– al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6. PERIODODICONSERVAZIONEDEIDATIPERSONALI
Il periodo di conservazione dei dati personali viene stimato fino all’espletamento del servizio e/o alla

durata del rapporto di collaborazione e comunque non oltre i 30 giorni dal termine di quest’ultimo.

7. ILTITOLAREDELTRATTAMENTODEIDATIÈ:

Ecosumma S.r.l.
S.S. Appia Km. 185+508
Zona PIP Lotto 11
81050 Francolise (CE)
Tel. +39 0823882159 – +39 0823575561 Fax. +39 08231670055
email: info@ecosumma.it

8. ILRESPONSABILEDELTRATTAMENTODEIDATIPERSONALIÈ:

Sig. Gaetano Oropallo
S.S. Appia Km. 185+508
Zona PIP Lotto 11
81050 Francolise (CE)
Tel. +39 0823882159 ; +39 0823575561 Fax. +39 08231670055

email: oropallo@ecosumma.it